Darželių priėmimo sistema – Klaipėdos rajonas

Centralizuota prašymų teikimo ir priėmimo į Klaipėdos rajono ikimokyklinio bei priešmokyklinio ugdymo įstaigas platforma. Sistema automatizuoja vaikų registraciją, eilių sudarymą pagal nustatytus prioritetus bei skaidrų vietų skirstymą, užtikrindama patogią e. paslaugą tėvams ir efektyvų administravimą savivaldybei.

Centralizuotas prašymų teikimas internetu

Modulis suteikia tėvams (globėjams) galimybę visiškai skaitmeniniu būdu užpildyti ir pateikti prašymus į pasirinktas Klaipėdos rajono ugdymo įstaigas. Vartotojai gali nurodyti kelis darželius prioritetų tvarka, saugiai prisegti privalomus dokumentus (gimimo liudijimus, pažymas) ir sekti prašymo būsenos pokyčius realiuoju laiku, neišeidami iš namų.

Skaidrus eilių sudarymas ir vietų skirstymas

Sistemos šerdis – išmanusis algoritmas, kuris automatiškai formuoja vaikų gupes ir eiles pagal savivaldybės patvirtintus priėmimo tvarkos kriterijus (deklaruota gyvenamoji vieta, daugiavaikės šeimos, neįgalumas ir kt.). Tai eliminuoja žmogiškojo faktoriaus klaidas, užtikrina visišką procesų skaidrumą bei operatyviai sugeneruoja priimtų vaikų sąrašus pasibaigus registracijos etapui.

Moduliai/Integracijos
Įstaigų vietų ir kvotų valdymo modulis
Pranešimų ir e-pasirašymo modulis
Gyventojų registras
VIISP (Elektroniniai valdžios vartai)

Kiti panašūs sprendimai savivaldybėms

Kokios savivaldybės naudojasi šia sistema

Skaitmeninė švietimo paslauga Klaipėdos rajono šeimoms

Skaitmeninė švietimo paslauga Klaipėdos rajono šeimoms

Ši moderni darželių priėmimo sistema iš esmės pakeitė ir supaprastino vaikų registravimo į ugdymo įstaigas procesą Klaipėdos rajone. Sujungdama visas rajono ikimokyklinio ugdymo įstaigas į vieną centralizuotą tinklą, platforma užtikrina visišką procesų skaidrumą ir padeda išvengti ilgų popierinių dokumentų eilių. Tėvams tai suteikia galimybę aiškiai matyti realią situaciją, prognozuoti patekimo galimybes bei patogiai valdyti savo vaikų ugdymo kelią skaitmeninėje erdvėje, o savivaldybei – efektyviai planuoti švietimo tinklo plėtrą ir resursus.

  • Skaidri e-eilė - Stebėkite savo vaiko vietą ir judėjimą pasirinktų įstaigų eilėse realiuoju laiku tiesiai iš savo paskyros.

  • Automatinis tikrinimas - Sistema pati patikrina duomenis Gyventojų registre, todėl tėvams nereikia nešti popierinių pažymų apie gyvenamąją vietą.

  • Sutartys internetu - Gavus patvirtinimą apie priėmimą, ugdymo sutartį su darželiu galite pasirašyti ir patvirtinti nuotoliniu būdu.

Prioritetų skaičiuoklė

Automatinis papildomų balų (pirmumo teisių) priskyrimas sistemai nustačius specifines sąlygas: broliai/seserys toje pačioje įstaigoje, dvynukai ir kt.

Interaktyvus vietų žemėlapis

Vizualus Klaipėdos rajono darželių žemėlapis, rodantis tikslias įstaigų lokacijas, laisvų vietų skaičių bei amžiaus grupių užpildymą.

Srautų prognozavimas

Analitinis įrankis savivaldybės administracijai, leidžiantis vertinti būsimų metų vaikų gimstamumo ir prašymų tendencijas konkrečiose seniūnijose.

Pranešimų centras

Greitas sisteminių priminimų siuntimas vartotojams apie nebaigtus pildyti prašymus, dokumentų trūkumą ar patvirtintą priėmimą.

Moduliai

Įstaigų vietų ir kvotų valdymo modulis
Pranešimų ir e-pasirašymo modulis

Integracijos

Gyventojų registras
VIISP (Elektroniniai valdžios vartai)

D.U.K

Kada vyksta pagrindinis prašymų teikimas į Klaipėdos rajono darželius?

Pagrindinis prašymų priėmimas ir grupių komplektavimas ateinantiems mokslo metams vyksta kasmet nuo sausio 1 d. iki kovo 31 d. Tačiau pildyti ar koreguoti prašymus (keisti įstaigų prioritetus) laisvoms vietoms užimti sistemoje galima ištisus metus.

Kiek įstaigų galiu nurodyti viename prašyme?

Vienu prašymu galite pasirinkti iki 3 pageidaujamų Klaipėdos rajono ugdymo įstaigų. Labai svarbu jas nurodyti prioriteto tvarka (pirmuoju numeriu žymint labiausiai norimą darželį), nes sistema, atsiradus laisvai vietai, vaiką patvirtins į aukščiausią įmanomą prioritetą, o žemesni pasirinkimai bus automatiškai anuliuojami.

Ką daryti, jei sistemoje gavome pranešimą, kad vaikas priimtas?

Gavus pranešimą apie sėkmingą priėmimą, tėvai privalo per sistemoje nurodytą terminą (dažniausiai per 10 kalendorinių dienų) prisijungti prie savo paskyros ir elektroniniu būdu patvirtinti savo sutikimą lankyti įstaigą. Laiku nepatvirtinus pasirinkimo, vieta anuliuojama ir perleidžiama kitam eilėje laukiančiam vaikui.

Susisiekime

Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip šį sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.