Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos sistema
Sukurta pažangi informacinė sistema, skirta neformaliojo vaikų švietimo ir sporto veiklų lankomumo apskaitai automatizuoti, užtikrinant skaidrų lėšų panaudojimą bei efektyvų grupių valdymą.
Ši sistema yra skirta savivaldybėms bei švietimo ir sporto įstaigoms, siekiančioms skaitmenizuoti lankomumo procesus, pagerinti paslaugų kokybę ir užtikrinti faktinę patalpų bei užimtumo kontrolę.
Sistemoje realizuotas patogus „Grupių“ modulis, leidžiantis mokytojams ir treneriams matyti aukščiausio lygio medžio struktūrą su lankytojų skaičiumi, užsiėmimų vietomis ir atsakingais asmenimis. Interaktyvus „Tvarkaraščio“ modulis leidžia planuoti veiklas savaitei ar mėnesiui bei operatyvų klaidų ar pakeitimų fiksavimą realiuoju laiku.
Sukurti sprendimai lankomumo fiksavimui naudojant GPS duomenis, rankinį žymėjimą arba integracijas su mokinių registrais. Tai leidžia tiksliai apskaičiuoti neformaliojo švietimo lėšų panaudojimą, atsižvelgiant į realų mokinių dalyvavimą užsiėmimuose.
Sistemoje įdiegti atskiri prieigos lygiai administratoriams, kontrolieriams ir mokytojams. Kontrolierių modulis leidžia vykdyti patikras, stebėti veiklas skirtingose mokyklose bei užtikrinti, kad ugdymo procesas vyktų pagal patvirtintus planus, taip minimizuojant piktnaudžiavimo riziką.
Kokios savivaldybės naudojasi šia sistema
Patikima platforma ugdymo įstaigoms
Šis sprendimas padeda savivaldybėms ir neformaliojo švietimo teikėjams užtikrinti skaidrią lankomumo apskaitą bei efektyvų lėšų panaudojimą. Sistema pritaikyta kasdieniam mokytojų darbui ir patogiai kontrolei nuotoliniu būdu.
-
Lankomumo žymėjimas realiuoju laiku - Intuityvi sąsaja mokytojams ir būrelių vadovams, leidžianti greitai pažymėti lankomumą tiesiai iš mobiliojo įrenginio. Sistema naudoja GPS lokacijos patvirtinimą, užtikrinantį duomenų tikslumą.
-
Automatizuotos ataskaitos ir analitika - Detalios suvestinės apie lėšų panaudojimą, patalpų užimtumą ir mokinių dalyvavimo rodiklius. Tai padeda priimti duomenimis pagrįstus sprendimus planuojant ugdymo tinklą.
-
Kontrolės ir stebėsenos įrankiai - Speciali prieiga savivaldybės kontrolieriams, leidžianti vykdyti patikras nuotoliniu būdu. Sistema automatiškai informuoja apie neatitikimus ar vėlavimus, užtikrindama aukštą paslaugų kokybę.
Intuityvi sąsaja mokytojams ir treneriams, leidžianti žymėti lankomumą tiesiai iš mobiliųjų įrenginių, naudojant GPS lokacijos patvirtinimą arba rankinį įvedimą.
Detalios suvestinės apie lėšų panaudojimą, patalpų užimtumą ir mokinių dalyvavimo rodiklius, padedančios priimti duomenimis pagrįstus sprendimus.
Išsamus „Action Log“ modulis, kuris fiksuoja kiekvieną sistemoje atliktą pakeitimą, užtikrindamas visišką skaidrumą ir atsakomybę už administracinius veiksmus.
Speciali prieiga savivaldybės kontrolieriams, leidžianti vykdyti patikras vietoje ar nuotoliniu būdu, užtikrinant ugdymo kokybę ir saugos standartus.
Automatinis informavimas apie tvarkaraščio pokyčius ar atšauktas veiklas.
Pažangus fizinių erdvių (klasių, salių) žemėlapis, užkertantis kelią tvarkaraščių konfliktams ir užtikrinantis maksimalų infrastruktūros naudingumą.
Moduliai
Integracijos
D.U.K
Lankomumo žymėjimui ir GPS duomenų sinchronizacijai reikalingas stabilus interneto ryšys, kad duomenys būtų perduodami realiuoju laiku.
Mokytojai gali pridėti mokinius tiesiogiai iš registro arba naudodami sistemos paieškos funkciją pagal mokinio kodą ar vardą/pavardę.
Duomenys prieinami tik autorizuotiems asmenims: grupės mokytojui, įstaigos administracijai bei savivaldybės kontrolieriams pagal jiems priskirtas teises.
Mokytojas per savitarnos modulį pateikia paraišką dėl pamokos atšaukimo, nurodydamas priežastį. Sistema automatiškai informuoja susijusius asmenis.
Susisiekime
Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip šį sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.