Viešajam sektoriui Gyventojų iniciatyvų valdymo sistema

Gyventojų iniciatyvų valdymo sistema

Skaitmeninis sprendimas, leidžiantis savivaldybėms organizuoti gyventojų iniciatyvų procesą – nuo idėjų pateikimo ir vertinimo iki balsavimo bei projektų įgyvendinimo stebėjimo. Sistema padeda užtikrinti skaidrų gyventojų įtraukimą į sprendimų priėmimą ir efektyvų savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą.

Idėjų teikimas

Naudotojai pildo struktūruotą idėjos pateikimo formą, kuri pildoma vedlio (wizard) principu. Idėjas gali teikti tik Lietuvos gyventojai, kurių duomenys tikrinami pagal Gyventojų registrą. Naudotojai nurodo idėjos įgyvendinimo vietą žemėlapyje arba koordinatėmis, pateikia preliminarią sąmatą. Sistema apskaičiuoja rezervo dydį.

Vertinimas

Administratoriai vertina pateiktas idėjas pagal nustatytus ir viešai prieinamus vertinimo kriterijus. Vertinimo procesas ir rezultatai yra matomi visiems gyventojams – pateikiami taikyti kriterijai, jų įvertinimai ir galutinis vertinimo rezultatas pagal aiškią vertinimo skalę. Jei idėja neatitinka reikalavimų, ji grąžinama naudotojui patikslinti, nurodant pastabas ir komentarus. Naudotojas gali pakoreguoti grąžintą idėją ir pateikti ją pakartotiniam vertinimui.

Balsavimas

Prasidėjus balsavimo etapui, naudotojai gali elektroniniu arba popieriniu būdu balsuoti už pasirinktas idėjas, skirdami balsus ne daugiau kaip 3 idėjoms. Prieš prasidedant balsavimo etapui sugeneruojami popieriniai balsavimo biuleteniai. Visą balsavimo laikotarpį naudotojai gali keisti savo pasirinkimą arba balsuoti už dar nepasirinktas idėjas, jei nėra viršytas nustatytas balsų skaičiaus limitas. Balsuoti gali tik atitinkamo rajono gyventojai – jų teisė balsuoti tikrinama pagal Gyventojų registro duomenis. Sistemoje užtikrinama apsauga nuo pasikartojančio balsavimo. Balsavimo rezultatai apskaičiuojami įtraukiant tiek elektroniniu, tiek popieriniu būdu pateiktus balsus.

Laimėtojų paskelbimas

Pereinant į laimėjimo etapą, atrenkamos daugiausiai gyventojų balsų surinkusios idėjos, atsižvelgiant į numatytą biudžetą. Sistema pateikia bendrą balsavimo rezultatų suvestinę, tačiau galutinį sprendimą dėl laimėjusių idėjų ir jų įgyvendinimo priima savivaldybė. Iki savivaldybės sprendimo paskelbimo rezultatas laikomas laukiančiu patvirtinimo.

Projektų įgyvendinimas

Naudotojai gali stebėti laimėjusių idėjų įgyvendinimo eigą, matyti, kuriame etape yra kiekviena laimėjusi idėja, ir kokie tolesni įgyvendinimo etapai dar laukia.

Sistemos galimybės

Metinių iniciatyvų planavimas

Sistema leidžia savivaldybei organizuoti kasmetinius gyventojų iniciatyvų ciklus, nustatyti teikimo laikotarpius, etapų datas ir automatiškai valdyti jų aktyvavimą.

Idėjų vietos nustatymas

Pateikiant idėją galima nurodyti jos įgyvendinimo vietą pažymint ją žemėlapyje arba įvedant tikslias koordinates.

Proceso ir rezultatų stebėjimas

Sistema leidžia stebėti iniciatyvų būsenas, balsavimo rezultatus ir laimėjusių projektų įgyvendinimo eigą.

Diskusijų organizavimas

Gyventojai gali dalyvauti administratorių organizuojamose diskusijose, komentuoti idėjas ir išreikšti savo nuomonę.

Moduliai ir integracijos

Moduliai

Gyventojų iniciatyvų valdymas
Idėjų vertinimas ir balsavimo organizavimas
Projektų įgyvendinimo stebėjimas
Metinių iniciatyvų ciklų valdymas

Integracijos

Gyventojų registras
Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platforma (VIISP)

Gyventojų įsitraukimas ir nuomonių išreiškimas

Sistema suteikia galimybę gyventojams dalyvauti administratorių organizuojamose diskusijose, komentuoti pateiktas idėjas ir išreikšti savo nuomonę.

Komentavimas gyventojai gali komentuoti pateiktas idėjas ir diskusijų temas bei vertinti komentarus naudojant „patinka“ / „nepatinka“ funkciją.
Diskusijų struktūra taikomas medžio komentavimo principas, leidžiantis atsakyti ne tik į pagrindinį komentarą, bet ir komentuoti jau pateiktus gyventojų komentarus.
Komentarų administravimas savivaldybės darbuotojai gali valdyti diskusijas, administruoti komentarus ir pašalinti taisykles pažeidžiančius komentarus.

Kiti panašūs sprendimai savivaldybėms

Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos sistema

Sistema skirta automatizuoti neformaliojo vaikų švietimo ir sporto veiklų lankomumo apskaitą bei centralizuotai valdyti ugdymo grupes, tvarkaraščius ir veiklų administravimą. Sistema padeda savivaldybėms, švietimo įstaigoms, sporto centrams ir kitoms neformalųjį ugdymą organizuojančioms organizacijoms skaitmenizuoti kasdienius procesus, mažinti administracinę naštą ir užtikrinti tikslią lankomumo bei veiklų apskaitą.

Administravimas

Švietimas

Turisto rinkliavos deklaravimo ir apmokėjimo sistema

Turisto rinkliavos deklaravimo ir apmokėjimo sistema skirta apgyvendinimo paslaugas teikiančioms įstaigoms deklaruoti suteiktas nakvynes bei apskaičiuotą turisto rinkliavą, o savivaldybės administratoriams – stebėti, kontroliuoti ir analizuoti visų deklaruojančiųjų pateiktus duomenis. Sistema apjungia deklaravimo, mokėjimo ir administravimo funkcijas vienoje aplinkoje, sumažindama rankinio duomenų tvarkymo poreikį tiek deklaruojantiesiems, tiek savivaldybės darbuotojams.

Administravimas

Analitika

Pacientų sveikatos stebėjimosistema „Mano Ritmas“

„Mano Ritmas“ – nuotolinės pacientų stebėsenos (Remote Patient Monitoring, RPM) sistema, skirta sveikatinimo, ligų prevencijos ir reabilitacijos programose dalyvaujančių pacientų priežiūrai. Sistema padeda stebėti gydymo ar sveikatinimo plano vykdymą, vertinti sveikatos rodiklių pokyčius ir užtikrinti nuolatinį ryšį tarp paciento ir sveikatos priežiūros specialistų. Pacientams skirta mobilioji programėlė primena apie suplanuotas užduotis, surenka duomenis iš išmaniųjų įrenginių bei medicininių prietaisų ir perduoda šią informaciją specialistams realiuoju laiku. Sveikatos priežiūros specialistai gali centralizuotai stebėti pacientų būklę, analizuoti surinktus duomenis ir laiku reaguoti į reikšmingus sveikatos būklės pokyčius. Sistema padeda užtikrinti geresnį pacientų įsitraukimą į gydymo procesą, didesnį plano laikymąsi bei efektyvesnį sveikatos priežiūros specialistų darbo organizavimą.

Gyventojų paslaugos

Analitika

Elektroninių formų kūrimo ir pasirašymo sistema

Sistema skirta organizacijoms, kurioms reikia lanksčiai kurti, valdyti ir teikti vartotojams pildyti ir pasirašyti įvairaus tipo dokumentų formas – nuo darbo sutarčių iki sutikimų ir pasižadėjimų. Įrankis leidžia administratoriams iš anksto paruoštų elementų biblioteką susidėlioti pagal bet kokios struktūros formą, o galutiniam vartotojui – ją užpildyti ir patvirtinti teisiškai galiojančiu biometriniu parašu tiesiogiai planšetėje ar išmaniajame įrenginyje. Užpildžius ir pasirašius formą, sistema automatiškai sugeneruoja galutinį PDF dokumentą, kuris išsaugomas kartu su parašo duomenimis ir yra paruoštas tolesniam dokumentų valdymui ar pateikimui į išorines sistemas.

Administravimas

Paraiškų informacinė sistema

Sistema skirta automatizuoti visą finansavimo paraiškų administravimo procesą. Pareiškėjai, prisijungę per el. valdžios vartus, teikia paraiškas pagal administratorių sukurtas dinamines formas, o administratoriai sistemoje atlieka paraiškų vertinimą, finansavimo skirstymą, sutarčių sudarymą ir vėlesnę projektų vykdymo priežiūrą. Visas procesas – nuo kvietimo iki galutinės ataskaitos – vyksta vienoje informacinėje sistemoje, užtikrinant duomenų vientisumą ir veiklos skaidrumą.

Administravimas

Gyventojų paslaugos

Administracinių nusižengimų administravimo modulis

Pažangi nusižengimų fiksavimo ir tyrimo platforma, skirta automatizuoti administracinių nusižengimų protokolų sudarymą, tyrimų eigą ir duomenų apsikeitimą su valstybiniais registrais. ANAM sistema yra specializuotas įrankis, leidžiantis institucijoms efektyviai valdyti visą nusižengimo tyrimo ciklą – nuo pirminio fiksavimo iki galutinio sprendimo priėmimo ir perdavimo vykdymui.

Administravimas

Kokios savivaldybės naudojasi šia sistema

KLAIPĖDOS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

D.U.K

Idėjas gali teikti nustatytos savivaldybės teritorijos gyventojai, kurių teisė dalyvauti tikrinama pagal Gyventojų registro duomenis.

Taip, jei tai leidžiama konkrečios iniciatyvos taisyklėse. Visas pateiktas idėjas gyventojas mato profilyje.

Gyventojai gali balsuoti elektroniniu arba popieriniu būdu pagal nustatytą balsavimo tvarką.

Sistema tikrina gyventojo teisę balsuoti ir užtikrina apsaugą nuo pasikartojančio balsavimo.

Balsavimo rezultatai yra pagrindas sprendimui priimti, tačiau galutinį sprendimą priima savivaldybė.

Taip, sistema leidžia administruoti pasikartojančius metinius iniciatyvų ciklus.

Turite idėją? Paverskim ją tikrove!

Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip ši sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.