Gyventojų iniciatyvų valdymo sistema

Skaitmeninis sprendimas, leidžiantis savivaldybėms organizuoti gyventojų iniciatyvų procesą – nuo idėjų pateikimo ir vertinimo iki balsavimo bei projektų įgyvendinimo stebėjimo. Sistema padeda užtikrinti skaidrų gyventojų įtraukimą į sprendimų priėmimą ir efektyvų savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą.

Idėjų teikimas

Naudotojai pildo struktūruotą idėjos pateikimo formą, kuri pildoma vedlio (wizard) principu. Idėjas gali teikti tik Lietuvos gyventojai, kurių duomenys tikrinami pagal Gyventojų registrą. Naudotojai nurodo idėjos įgyvendinimo vietą žemėlapyje arba koordinatėmis, pateikia preliminarią sąmatą. Sistema apskaičiuoja rezervo dydį.

Vertinimas

Administratoriai vertina pateiktas idėjas pagal nustatytus ir viešai prieinamus vertinimo kriterijus. Vertinimo procesas ir rezultatai yra matomi visiems gyventojams – pateikiami taikyti kriterijai, jų įvertinimai ir galutinis vertinimo rezultatas pagal aiškią vertinimo skalę. Jei idėja neatitinka reikalavimų, ji grąžinama naudotojui patikslinti, nurodant pastabas ir komentarus. Naudotojas gali pakoreguoti grąžintą idėją ir pateikti ją pakartotiniam vertinimui.

Balsavimas

Prasidėjus balsavimo etapui, naudotojai gali elektroniniu arba popieriniu būdu balsuoti už pasirinktas idėjas, skirdami balsus ne daugiau kaip 3 idėjoms. Prieš prasidedant balsavimo etapui sugeneruojami popieriniai balsavimo biuleteniai. Visą balsavimo laikotarpį naudotojai gali keisti savo pasirinkimą arba balsuoti už dar nepasirinktas idėjas, jei nėra viršytas nustatytas balsų skaičiaus limitas. Balsuoti gali tik atitinkamo rajono gyventojai – jų teisė balsuoti tikrinama pagal Gyventojų registro duomenis. Sistemoje užtikrinama apsauga nuo pasikartojančio balsavimo. Balsavimo rezultatai apskaičiuojami įtraukiant tiek elektroniniu, tiek popieriniu būdu pateiktus balsus.

Laimėtojų paskelbimas

Pereinant į laimėjimo etapą, atrenkamos daugiausiai gyventojų balsų surinkusios idėjos, atsižvelgiant į numatytą biudžetą. Sistema pateikia bendrą balsavimo rezultatų suvestinę, tačiau galutinį sprendimą dėl laimėjusių idėjų ir jų įgyvendinimo priima savivaldybė. Iki savivaldybės sprendimo paskelbimo rezultatas laikomas laukiančiu patvirtinimo.

Projektų įgyvendinimas

Naudotojai gali stebėti laimėjusių idėjų įgyvendinimo eigą, matyti, kuriame etape yra kiekviena laimėjusi idėja, ir kokie tolesni įgyvendinimo etapai dar laukia.

Moduliai/Integracijos
Gyventojų iniciatyvų valdymas
Idėjų vertinimas ir balsavimo organizavimas
Projektų įgyvendinimo stebėjimas
Metinių iniciatyvų ciklų valdymas
Gyventojų registras
Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platforma (VIISP)

Kiti panašūs sprendimai viešajam sektoriui

Kokios savivaldybės naudojasi šia sistema

Gyventojų įsitraukimas ir nuomonių išreiškimas

Gyventojų įsitraukimas ir nuomonių išreiškimas

Sistema suteikia galimybę gyventojams dalyvauti administratorių organizuojamose diskusijose, komentuoti pateiktas idėjas ir išreikšti savo nuomonę.

  • Komentavimas - gyventojai gali komentuoti pateiktas idėjas ir diskusijų temas bei vertinti komentarus naudojant „patinka“ / „nepatinka“ funkciją.

  • Diskusijų struktūra - taikomas medžio komentavimo principas, leidžiantis atsakyti ne tik į pagrindinį komentarą, bet ir komentuoti jau pateiktus gyventojų komentarus.

  • Komentarų administravimas - savivaldybės darbuotojai gali valdyti diskusijas, administruoti komentarus ir pašalinti taisykles pažeidžiančius komentarus.

Metinių iniciatyvų planavimas

Sistema leidžia savivaldybei organizuoti kasmetinius gyventojų iniciatyvų ciklus, nustatyti teikimo laikotarpius, etapų datas ir automatiškai valdyti jų aktyvavimą.

Idėjų vietos nustatymas

Pateikiant idėją galima nurodyti jos įgyvendinimo vietą pažymint ją žemėlapyje arba įvedant tikslias koordinates.

Proceso ir rezultatų stebėjimas

Sistema leidžia stebėti iniciatyvų būsenas, balsavimo rezultatus ir laimėjusių projektų įgyvendinimo eigą.

Diskusijų organizavimas

Gyventojai gali dalyvauti administratorių organizuojamose diskusijose, komentuoti idėjas ir išreikšti savo nuomonę.

Moduliai

Gyventojų iniciatyvų valdymas
Idėjų vertinimas ir balsavimo organizavimas
Projektų įgyvendinimo stebėjimas
Metinių iniciatyvų ciklų valdymas

Integracijos

Gyventojų registras
Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platforma (VIISP)

D.U.K

Kas gali teikti idėjas?

Idėjas gali teikti nustatytos savivaldybės teritorijos gyventojai, kurių teisė dalyvauti tikrinama pagal Gyventojų registro duomenis.

Ar galima pateikti daugiau nei vieną idėją?

Taip, jei tai leidžiama konkrečios iniciatyvos taisyklėse. Visas pateiktas idėjas gyventojas mato profilyje.

Kaip vyksta balsavimas?

Gyventojai gali balsuoti elektroniniu arba popieriniu būdu pagal nustatytą balsavimo tvarką.

Kaip apsaugoma nuo nesąžiningo balsavimo?

Sistema tikrina gyventojo teisę balsuoti ir užtikrina apsaugą nuo pasikartojančio balsavimo.

Kas priima galutinį sprendimą dėl projektų?

Balsavimo rezultatai yra pagrindas sprendimui priimti, tačiau galutinį sprendimą priima savivaldybė.

Ar galima vykdyti iniciatyvas kiekvienais metais?

Taip, sistema leidžia administruoti pasikartojančius metinius iniciatyvų ciklus.

Susisiekime

Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip šį sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.