info@lexita.lt +370 657 58414 Pantera CRM Salesman.lt

Viešajam sektoriui Paraiškų informacinė sistema

Paraiškų informacinė sistema

Sistema skirta automatizuoti visą finansavimo paraiškų administravimo procesą.
Pareiškėjai, prisijungę per el. valdžios vartus, teikia paraiškas pagal administratorių sukurtas dinamines formas, o administratoriai sistemoje atlieka paraiškų vertinimą, finansavimo skirstymą, sutarčių sudarymą ir vėlesnę projektų vykdymo priežiūrą. Visas procesas – nuo kvietimo iki galutinės ataskaitos – vyksta vienoje informacinėje sistemoje, užtikrinant duomenų vientisumą ir veiklos skaidrumą.

Paraiškos formos konstruktorius

Šis komponentas leidžia administratoriui kiekvienam kvietimui susikurti individualią, poreikius atitinkančią paraiškos formą, nesikreipiant į programuotojus. Konstruktoriuje galima pridėti tekstinius, skaitinius, datos, pasirinkimo ir failų įkėlimo laukus, nustatyti jų privalomumą, tvarką bei tarpusavio priklausomybes.

Pareiškėjų savitarnos aplinka

Prisijungęs pareiškėjas patenka į asmeninę erdvę, kurioje teikia naujas paraiškas, seka jų vertinimo eigą bei būsenas ir mato su savivaldybe sudarytas sutartis. Ta pati aplinka naudojama ir projekto vykdymo etapui – joje teikiamos periodinės ataskaitos.

Vertinimo posistemis

Pateiktos paraiškos sistemoje pereina vidinio ir išorinio vertinimo etapus, kuriuos atlieka atitinkamai priskirti vidiniai ir išoriniai vertintojai. Vertinimo rezultatai, pastabos ir skiriami balai kaupiami sistemoje.

Sutarčių ir ataskaitų valdymo modulis

Priėmus sprendimą dėl finansavimo, sistema leidžia parengti ir įkelti sutarties dokumentus, susieti juos su konkrečia paraiška bei administracijos direktoriaus įsakymu, taip pat integruotis su dokumentų valdymo sistema (DVS).

Paraiškų informacinė sistema

Paraiškų informacinė sistema

Paraiškų informacinė sistema

Paraiškų informacinė sistema

Paraiškų informacinė sistema

Paraiškų informacinė sistema

Sistemos galimybės

Dinaminis sąmatų skaičiuotuvas

Integruota lentelė, kuri automatiškai tikrina matematinius paraiškos sąmatos skaičiavimus, tinkamų išlaidų procentus bei neleidžia viršyti programos limitų.

Ekspertų reitingavimo algoritmas

Išmanusis algoritmas, kuris suveda visų komisijos narių balus, atmeta kraštutinius nuokrypius ir suformuoja galutinį projektų reitingą.

Ataskaitų teikimo laiko juosta

Vykdytojo kalendorius su automatiniais priminimais apie artėjančius terminus tarpinėms veiklų bei lėšų panaudojimo ataskaitoms teikti.

Programų šablonų saugykla

Galimybė savivaldybės specialistams vienu paspaudimu klonuoti praėjusių metų paraiškas ir greitai pritaikyti juos naujam sezonui.

Moduliai ir integracijos

Moduliai

Kvietimai teikti paraiškas
Paraiškos
Sudarytos sutartys
Įgaliojimai
Ataskaitos

Integracijos

VIISP (Elektroniniai valdžios vartai)
Juridinių asmenų registras
DVS "Kontora"

Kiti panašūs sprendimai savivaldybėms

Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos sistema

Sistema skirta automatizuoti neformaliojo vaikų švietimo ir sporto veiklų lankomumo apskaitą bei centralizuotai valdyti ugdymo grupes, tvarkaraščius ir veiklų administravimą. Sistema padeda savivaldybėms, švietimo įstaigoms, sporto centrams ir kitoms neformalųjį ugdymą organizuojančioms organizacijoms skaitmenizuoti kasdienius procesus, mažinti administracinę naštą ir užtikrinti tikslią lankomumo bei veiklų apskaitą.

Administravimas

Turisto rinkliavos deklaravimo ir apmokėjimo sistema

Turisto rinkliavos deklaravimo ir apmokėjimo sistema skirta apgyvendinimo paslaugas teikiančioms įstaigoms deklaruoti suteiktas nakvynes bei apskaičiuotą turisto rinkliavą, o savivaldybės administratoriams – stebėti, kontroliuoti ir analizuoti visų deklaruojančiųjų pateiktus duomenis. Sistema apjungia deklaravimo, mokėjimo ir administravimo funkcijas vienoje aplinkoje, sumažindama rankinio duomenų tvarkymo poreikį tiek deklaruojantiesiems, tiek savivaldybės darbuotojams.

Administravimas

Gyventojų iniciatyvų valdymo sistema

Skaitmeninis sprendimas, leidžiantis savivaldybėms organizuoti gyventojų iniciatyvų procesą – nuo idėjų pateikimo ir vertinimo iki balsavimo bei projektų įgyvendinimo stebėjimo. Sistema padeda užtikrinti skaidrų gyventojų įtraukimą į sprendimų priėmimą ir efektyvų savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą.

Administravimas

Gyventojų paslaugos

Pacientų sveikatos stebėjimosistema „Mano Ritmas“

„Mano Ritmas“ – nuotolinės pacientų stebėsenos (Remote Patient Monitoring, RPM) sistema, skirta sveikatinimo, ligų prevencijos ir reabilitacijos programose dalyvaujančių pacientų priežiūrai. Sistema padeda stebėti gydymo ar sveikatinimo plano vykdymą, vertinti sveikatos rodiklių pokyčius ir užtikrinti nuolatinį ryšį tarp paciento ir sveikatos priežiūros specialistų. Pacientams skirta mobilioji programėlė primena apie suplanuotas užduotis, surenka duomenis iš išmaniųjų įrenginių bei medicininių prietaisų ir perduoda šią informaciją specialistams realiuoju laiku. Sveikatos priežiūros specialistai gali centralizuotai stebėti pacientų būklę, analizuoti surinktus duomenis ir laiku reaguoti į reikšmingus sveikatos būklės pokyčius. Sistema padeda užtikrinti geresnį pacientų įsitraukimą į gydymo procesą, didesnį plano laikymąsi bei efektyvesnį sveikatos priežiūros specialistų darbo organizavimą.

Gyventojų paslaugos

Elektroninių formų kūrimo ir pasirašymo sistema

Sistema skirta organizacijoms, kurioms reikia lanksčiai kurti, valdyti ir teikti vartotojams pildyti ir pasirašyti įvairaus tipo dokumentų formas – nuo darbo sutarčių iki sutikimų ir pasižadėjimų. Įrankis leidžia administratoriams iš anksto paruoštų elementų biblioteką susidėlioti pagal bet kokios struktūros formą, o galutiniam vartotojui – ją užpildyti ir patvirtinti teisiškai galiojančiu biometriniu parašu tiesiogiai planšetėje ar išmaniajame įrenginyje. Užpildžius ir pasirašius formą, sistema automatiškai sugeneruoja galutinį PDF dokumentą, kuris išsaugomas kartu su parašo duomenimis ir yra paruoštas tolesniam dokumentų valdymui ar pateikimui į išorines sistemas.

Administravimas

Administracinių nusižengimų administravimo modulis

Pažangi nusižengimų fiksavimo ir tyrimo platforma, skirta automatizuoti administracinių nusižengimų protokolų sudarymą, tyrimų eigą ir duomenų apsikeitimą su valstybiniais registrais. ANAM sistema yra specializuotas įrankis, leidžiantis institucijoms efektyviai valdyti visą nusižengimo tyrimo ciklą – nuo pirminio fiksavimo iki galutinio sprendimo priėmimo ir perdavimo vykdymui.

Administravimas

Kokios savivaldybės naudojasi šia sistema

Kauno miesto savivaldybės administracija

TAUTINIŲ MAŽUMŲ DEPARTAMENTAS PRIE LIETUVOS RESPUBLIKOS VYRIAUSYBĖS

Turite idėją? Paverskim ją tikrove!

Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip ši sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.