Pereiti prie turinio

Elektroninių formų ir biometrinio parašo sistema

Paciento sutikimai, darbo sutartys ir kiti dokumentai pildomi planšetėje ir pasirašomi ranka - rašikliu ar pirštu. Formas iš paruoštų elementų susidėlioja pati organizacija, o pasirašius sugeneruojamas PDF su parašo duomenimis.

Pasirašyti dokumentai išsaugomi sistemoje ir perduodami į dokumentų valdymo sistemą.
Peržiūrėti galimybes
  • Formos iš paruoštų elementų
  • Pasirašymas planšetėje rašikliu ar pirštu
  • PDF su parašo duomenimis
  • Perdavimas į dokumentų valdymo sistemą

Kas pasikeičia

  • Be sistemos: Dokumentai spausdinami, pasirašomi ranka ir skenuojami.
    Su sistema: Darbuotojas formą užpildo ir pasirašo planšetėje.
  • Be sistemos: Pakeitus šabloną, Word dokumentai taisomi rankiniu būdu.
    Su sistema: Formos susidėliojamos iš elementų, be programuotojo.
  • Be sistemos: Popieriniai originalai saugomi archyve.
    Su sistema: Pasirašius sugeneruojamas PDF su parašo duomenimis.
  • Be sistemos: Pasirašyti dokumentai į dokumentų valdymo sistemą keliami ranka.
    Su sistema: Dokumentas automatiškai perduodamas į dokumentų valdymo sistemą.

Galimybės

Elementų biblioteka

Forma susidėliojama iš paruoštų elementų bet kokia tvarka.

  • Tekstas, įvesties laukai, datos, pasirinkimai, klasifikatoriai, Taip/Ne
  • Sutinku / nesutinku blokai, lentelės ir kortelės su vidiniais elementais
  • Parašo vieta ir parašų lentelė keliems pasirašantiesiems
  • Darbuotojas pažymi, kad asmens tapatybę patikrino pagal dokumentą
  • Savi elementai išsaugomi ir naudojami kitose formose

Formos

Visos organizacijos formos vienoje vietoje, suskirstytos pagal tipus.

  • Paciento sutikimai, darbo sutartys, pareigybiniai aprašai ir kitos
  • Aktyvi forma užrakinama - pakeitimams daroma kopija
  • Formos priskiriamos skyriams
  • Formos ir PDF dviem kalbomis, pavyzdžiui lietuvių ir ukrainiečių

Formos nustatymai

Kiekvienai formai - savos taisyklės po pasirašymo.

  • Pasirašius PDF išsiunčiamas darbuotojui el. paštu
  • Pasirašyta forma perduodama į dokumentų valdymo sistemą
  • PDF failo pavadinimas sudaromas iš formos laukų
  • Prie formos galima prisegti PDF dokumentus

Formų rinkiniai

Keli dokumentai vienam darbuotojui - vienu kartu.

  • Rinkinys pildomas žingsniais: sutartis, konfidencialumas, sutikimai
  • Vienoje formoje įvesti duomenys perkeliami į kitas
  • Rinkinį galima paruošti iš anksto ir pasirašyti planšetėje
  • Matyti, kurie dokumentai pasirašyti, o kurie dar ne

Programėlė ir įrenginiai

Formos pildomos ir pasirašomos planšetėje ar telefone.

  • Parašas rašikliu ar pirštu, su judesio, greičio ir spaudimo duomenimis
  • Prie parašo išsaugomas laikas, įrenginys ir vieta
  • Programėlė veikia ir be ryšio, duomenys sinchronizuojami
  • Įrenginių sąrašas ir programėlės versijos

Kiti moduliai

Pasirašytos formos

Visi pasirašyti dokumentai su paieška.

  • Pasirašytos, iš dalies pasirašytos, nepasirašytos
  • PDF atsisiuntimas po vieną ir kartu
  • Parašo vieta žemėlapyje

PDF dokumentai

Galutinis dokumentas sugeneruojamas automatiškai.

  • Prisegti PDF sujungiami į vieną
  • Parašo duomenys įdedami į PDF
  • Dokumento versija kiekvienam parašui

Keli pasirašantieji

Darbuotojas, vadovas ar kitas asmuo.

  • Kiekvienas parašas fiksuojamas atskirai
  • Parašų lentelė dokumente
  • Matyti, kas dar nepasirašė

Dokumento vientisumas

Pasirašytas dokumentas nepakeičiamas nepastebėtai.

  • Dokumento ir parašo kontrolinės sumos
  • Užšifruojamos organizacijos sertifikatu
  • Vientisumo patikra sistemoje

Teisės

Kiekvienas mato tai, ką reikia.

  • Administratorius ir dokumentų administratorius
  • Skyriaus darbuotojai ir vadovai
  • Formos pagal skyrius

Pranešimai

Informacija darbuotojams ir programėlės naudotojams.

  • Sistemos pranešimai
  • Laiškų šablonai
  • Naudotojo vadovas

Kam skirta

  • Gydymo įstaigoms

    Paciento sutikimai, pasirašomi planšetėje.

  • Personalo skyriams

    Darbo sutartys, priedai ir sutikimai be popierių.

  • Įmonėms su padaliniais

    Dokumentai pasirašomi vietoje, net be ryšio.

Integracijos

El. paštas

Pasirašytas PDF išsiunčiamas darbuotojui.

Kitos sistemos

Pasirašyti dokumentai pasiekiami per sąsają.

Dažniausi klausimai

Neradote atsakymo? Parašykite arba paskambinkite - mielai atsakysime.

Pati organizacija: administratorius formą susidėlioja iš elementų, programuotojo nereikia.

Planšetėje ar telefone rašikliu arba pirštu. Kartu su parašu išsaugomi jo judesio, greičio ir spaudimo duomenys, laikas ir įrenginys.

Ne. Tai ranka rašytas parašas planšetėje: be vaizdo išsaugomas ir rašymo judesys, todėl parašą vėliau galima palyginti. Dokumentams, kuriems įstatymas reikalauja kvalifikuoto elektroninio parašo, naudojamos kitos priemonės.

Taip. Programėlė veikia ir be ryšio, o duomenys sinchronizuojami, kai ryšys atsiranda.

Sugeneruojamas PDF, kuris išsaugomas sistemoje, gali būti išsiųstas darbuotojui el. paštu ir perduotas į dokumentų valdymo sistemą.

Taip. Formoje gali būti kelios parašo vietos ar parašų lentelė, kiekvienas parašas fiksuojamas atskirai.

Parodysime, kaip pasirašyti dokumentą planšetėje

Per trumpą demonstraciją susidėliosime formą, parodysime pasirašymą ir galutinį PDF bei aptarsime, kokius dokumentus perkelti pirmiausia.

+370 657 58414