Viešajam sektoriui Elektroninių leidimų išdavimo ir paslaugų valdymo sistema

Elektroninių leidimų išdavimo ir paslaugų valdymo sistema

Leidimų išdavimo ir paslaugų valdymo sistema pilnai skaitmenizuojanti procesą, nuo pildomos prašymo formos sukūrimo, prašymo užpildymo, jo nagrinėjimo ir skaitmeninio leidimo išdavimo.

Skaitmenizuotas prašymų nagrinėjimas

Sistemoje iš anksto nustatomos rolės ir atsakomybės pagal kurias užpildytas naujas prašymas (pagal jo tipą arba teritoriją (pvz., seniūniją)) automatiškai priskiriamas konkrečiam atsakingam darbuotojui. Darbuotojas gavęs pranešimą apie jam paskirtą naują užduotį - tvarkingą ir aiškią supildytos informacijos kortelę (prašymą), vykdo nagrinėjimo procesą kurio metu gali prašymą priimti (ptvirtinti), grąžinti tikslinti pareiškėjui (jeigu trūksta duomenų, įvelta klaidų ar kt.), atmesti (jeigu neatitinka reikalavimų). Visa atliktų veiksmų istorija, statusų pokyčiai yra fiksuojami sistemoje, todėl procesas išlieka visiškai skaidrus ir lengvai sekamas.

Vietos pasirinkimas ir kainos skaičiavimas

Pareiškėjai interaktyviame žemėlapyje gali tiksliai pažymėti/pasirinkti norimą prekybos ar paslaugų teikimo vietą. Pagal pasirinktą vietą, jos plotą ir veiklos trukmę ir kitus nustatymus skaičiuoklė apskaičiuoja tikslią mokėtinos rinkliavos sumą bei pateikia nuorodą apmokėjimui.

Leidimo sugeneravimas ir išdavimas

Pagal užpildyto prašymo duomenis bei iš anksto sukurtą šabloną sugeneruojamas skaitmeninis leidimas kuris automatiškai persiunčiamas pareiškėjui.

Elektroninių leidimų išdavimo ir paslaugų valdymo sistema

Sistemos galimybės

Gatvių ir zonų filtras

Išmanus filtras, kuris automatiškai nustato, ar pasirinktoje gatvėje nėra taikomi specifiniai paveldosaugos ar architektūriniai reklamos ribojimai.

Automatinis galiojimo sekimas

Sistema automatiškai stebi išduotų leidimų terminus ir likus 14 dienų iki pabaigos informuoja verslininką apie galimybę jį pratęsti.

Mugių vietų rezervavimas

Specialus režimas masiniams renginiams, leidžiantis prekybininkams interaktyvame renginio plane pasirinkti ir rezervuoti konkretų prekybos stalą ar palapinę.

Gyvas QR tikrinimas

Kontrolės pareigūnų sąsaja, leidžianti išmaniuoju telefonu akimirksniu patikrinti, ar prekybos vietoje pateiktas QR kodas yra galiojantis ir atitinka faktinius duomenis.

Moduliai ir integracijos

Moduliai

Esamų ir naujų prekybos/paslaugų teikimo vietų valdymo modulis
Prašymų nagrinėjimo ir leidimų išdavimo/panaikinimo modulis
Kainų, prekybos vietų tipų, kalendoriaus ir kitų nustatymų modulis
Mokėjimų valdymo modulis

Integracijos

VIISP (Elektroniniai valdžios vartai)

Patogus ir skaidrus leidimų išdavimo procesas verslui

Ši moderni leidimų išdavimo platforma iš esmės pakeitė iki šiol buvusią sudėtingą išorinės reklamos ir prekybos viešosiose vietose derinimo tvarką. Perkėlus visus žingsnius į e. erdvę, verslininkams nebereikia fiziškai nešioti popierinių projektų per skirtingus savivaldybės skyrius ar laukti ilgose eilėse. Viskas – nuo idėjos pateikimo iki galutinio leidimo gavimo – vyksta nuotoliniu būdu. Savivaldybės administracijai sistema užtikrina centralizuotą išduotų leidimų registrą, skaidrią vietinių rinkliavų apskaitą bei paprastą kontrolę, o tai tiesiogiai prisideda prie palankesnės verslo aplinkos kūrimo regione.

Skaitmenizuotas procesas Reikalingus duomenis užpildę vos kelių mygtukų paspaudimu pateikite prašymą tieisiai savivaldybės atsakingiems asmenims.

Kiti panašūs sprendimai savivaldybėms

Popamokinių veiklų lankomumo apskaitos sistema

Sistema skirta automatizuoti neformaliojo vaikų švietimo ir sporto veiklų lankomumo apskaitą bei centralizuotai valdyti ugdymo grupes, tvarkaraščius ir veiklų administravimą. Sistema padeda savivaldybėms, švietimo įstaigoms, sporto centrams ir kitoms neformalųjį ugdymą organizuojančioms organizacijoms skaitmenizuoti kasdienius procesus, mažinti administracinę naštą ir užtikrinti tikslią lankomumo bei veiklų apskaitą.

Administravimas

Švietimas

Turisto rinkliavos deklaravimo ir apmokėjimo sistema

Turisto rinkliavos deklaravimo ir apmokėjimo sistema skirta apgyvendinimo paslaugas teikiančioms įstaigoms deklaruoti suteiktas nakvynes bei apskaičiuotą turisto rinkliavą, o savivaldybės administratoriams – stebėti, kontroliuoti ir analizuoti visų deklaruojančiųjų pateiktus duomenis. Sistema apjungia deklaravimo, mokėjimo ir administravimo funkcijas vienoje aplinkoje, sumažindama rankinio duomenų tvarkymo poreikį tiek deklaruojantiesiems, tiek savivaldybės darbuotojams.

Administravimas

Analitika

Gyventojų iniciatyvų valdymo sistema

Skaitmeninis sprendimas, leidžiantis savivaldybėms organizuoti gyventojų iniciatyvų procesą – nuo idėjų pateikimo ir vertinimo iki balsavimo bei projektų įgyvendinimo stebėjimo. Sistema padeda užtikrinti skaidrų gyventojų įtraukimą į sprendimų priėmimą ir efektyvų savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą.

Administravimas

Gyventojų paslaugos

Pacientų sveikatos stebėjimosistema „Mano Ritmas“

„Mano Ritmas“ – nuotolinės pacientų stebėsenos (Remote Patient Monitoring, RPM) sistema, skirta sveikatinimo, ligų prevencijos ir reabilitacijos programose dalyvaujančių pacientų priežiūrai. Sistema padeda stebėti gydymo ar sveikatinimo plano vykdymą, vertinti sveikatos rodiklių pokyčius ir užtikrinti nuolatinį ryšį tarp paciento ir sveikatos priežiūros specialistų. Pacientams skirta mobilioji programėlė primena apie suplanuotas užduotis, surenka duomenis iš išmaniųjų įrenginių bei medicininių prietaisų ir perduoda šią informaciją specialistams realiuoju laiku. Sveikatos priežiūros specialistai gali centralizuotai stebėti pacientų būklę, analizuoti surinktus duomenis ir laiku reaguoti į reikšmingus sveikatos būklės pokyčius. Sistema padeda užtikrinti geresnį pacientų įsitraukimą į gydymo procesą, didesnį plano laikymąsi bei efektyvesnį sveikatos priežiūros specialistų darbo organizavimą.

Gyventojų paslaugos

Analitika

Elektroninių formų kūrimo ir pasirašymo sistema

Sistema skirta organizacijoms, kurioms reikia lanksčiai kurti, valdyti ir teikti vartotojams pildyti ir pasirašyti įvairaus tipo dokumentų formas – nuo darbo sutarčių iki sutikimų ir pasižadėjimų. Įrankis leidžia administratoriams iš anksto paruoštų elementų biblioteką susidėlioti pagal bet kokios struktūros formą, o galutiniam vartotojui – ją užpildyti ir patvirtinti teisiškai galiojančiu biometriniu parašu tiesiogiai planšetėje ar išmaniajame įrenginyje. Užpildžius ir pasirašius formą, sistema automatiškai sugeneruoja galutinį PDF dokumentą, kuris išsaugomas kartu su parašo duomenimis ir yra paruoštas tolesniam dokumentų valdymui ar pateikimui į išorines sistemas.

Administravimas

Paraiškų informacinė sistema

Sistema skirta automatizuoti visą finansavimo paraiškų administravimo procesą. Pareiškėjai, prisijungę per el. valdžios vartus, teikia paraiškas pagal administratorių sukurtas dinamines formas, o administratoriai sistemoje atlieka paraiškų vertinimą, finansavimo skirstymą, sutarčių sudarymą ir vėlesnę projektų vykdymo priežiūrą. Visas procesas – nuo kvietimo iki galutinės ataskaitos – vyksta vienoje informacinėje sistemoje, užtikrinant duomenų vientisumą ir veiklos skaidrumą.

Administravimas

Gyventojų paslaugos

Kokios savivaldybės naudojasi šia sistema

VILNIAUS MIESTO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA

Jonava

Prienų savivaldybė

D.U.K

Šioje platformoje galite pateikti paraiškas trims pagrindinėms paslaugų kategorijoms: leidimui įrengti išorinę reklamą (iškabas, stendus, tentus), leidimui prekiauti ar teikti paslaugas viešosiose vietose (iš lauko kavinių, kioskų, automobilių, specializuotų vežimėlių) bei laikinai prekybai savivaldybės organizuojamose mugėse ir šventėse.

Taip, ir tai yra pagrindinis šios sistemos privalumas verslui. Jei derinimo metu specialistas atmeta projektą dėl architektūrinių reikalavimų neatitikimo, paraiška nėra anuliuojama. Jūs gausite sisteminį pranešimą su tiksliomis pastabomis, o savo paskyroje galėsite tiesiog pakeisti reklamos vizualizacijos failą ir jį pateikti pakartotiniam vertinimui tam pačiam specialistui.

Nauda tėra ta, kad paslaugos gavėjui visiškai nereikia niekur vykti. Kai visi skyriai patvirtina projektą ir sistema užfiksuoja sėkmingą vietinės rinkliavos apmokėjimą, oficialus skaitmeninis leidimas sugeneruojamas automatiškai. Jūs gausite pranešimą el. paštu, o patį dokumentą (PDF formatu) galėsite bet kada atsisiųsti ir atsispausdinti tiesiai iš savo vartotojo paskyros. Jame esantis QR kodas yra viskas, ko reikia patikros metu!

Turite idėją? Paverskim ją tikrove!

Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip ši sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.