Kauno paraiškų sistema

Centralizuota Kauno miesto savivaldybės projektų finansavimo ir paraiškų valdymo platforma. Sistema skaitmenizuoja visą procesą nuo paraiškų teikimo įvairioms miesto programoms (kultūros, sporto, socialinės apsaugos projektams) iki nepriklausomų ekspertų vertinimo, sutarčių pasirašymo bei lėšų panaudojimo atskaitomybės stebėsenos.

Visapusiškas finansavimo paraiškų valdymas

Šis modulis leidžia organizacijoms ir fiziniams asmenims patogiai teikti paraiškas finansavimui gauti pagal aktyvius savivaldybės šaukimus. Vartotojai gali pildyti detalias projekto sąmatas, veiklos planus, kelti privalomus priedus bei skaitmeniniu būdu pasirašyti galutinius dokumentus. Sistema automatiškai seka terminus ir neleidžia pateikti reikalavimų neatitinkančių formų.

Skaidrus ir nuasmenintas projektų vertinimas

Speciali darbo aplinka nepriklausomiems ekspertams ir vertintojams. Sistema automatiškai arba rankiniu būdu paskirsto gautas paraiškas komisijos nariams, užtikrindama vertinimo anonimiškumą. Ekspertai pildo skaitmenines vertinimo anketas pagal nustatytus balų kriterijus, o platforma automatiškai sugeneruoja konsoliduotus reitingų sąrašus finansavimui patvirtinti.

Moduliai/Integracijos
Sąmatų ir finansinės atskaitomybės modulis
Ekspertų konsolė ir anketų konstruktorius
VIISP (Elektroniniai valdžios vartai)
Juridinių asmenų registras (Registrų centras)

Kiti panašūs sprendimai savivaldybėms

Kokios savivaldybės naudojasi šia sistema

Efektyvus ir skaidrus Kauno miesto iniciatyvų finansavimas

Efektyvus ir skaidrus Kauno miesto iniciatyvų finansavimas

Kauno paraiškų valdymo sistema iš esmės transformavo miesto projektinės paramos ekosistemą, perkeldama visus procesus į vientisą skaitmeninę erdvę. Atsisakius popierinių dokumentų ir chaotiškų el. laiškų srautų, savivaldybės administracija, nepriklausomi ekspertai bei projektų vykdytojai dirba vieningoje, saugioje aplinkoje. Tai leidžia ne tik pagreitinti paraiškų apdorojimą bei sutarčių pasirašymą, bet ir garantuoja visišką finansinį skaidrumą bei efektyvų Kauno miesto biudžeto lėšų paskirstymą svarbiausioms bendruomenės iniciatyvoms.

  • Atsisakykite popieriaus - Viskas nuo idėjos aprašymo iki galutinių finansinių ataskaitų teikiama ir tvirtinama tik skaitmeniniu formatu.

  • Objektyvus vertinimas - Integruotas nuasmenintas vertinimo modulis apsaugo nuo interesų konfliktų ir garantuoja sąžiningą konkurenciją.

  • Sutartys e-parašu - Laimėjus finansavimą, sutartys su savivaldybe pasirašomos mobiliuoju parašu arba Smart-ID tiesiog sistemoje.

Dinaminis sąmatų skaičiuotuvas

Integruota lentelė, kuri automatiškai tikrina matematinius paraiškos sąmatos skaičiavimus, tinkamų išlaidų procentus bei neleidžia viršyti programos limitų.

Ekspertų reitingavimo algoritmas

Išmanusis algoritmas, kuris suveda visų komisijos narių balus, atmeta kraštutinius nuokrypius ir suformuoja galutinį projektų reitingą.

Ataskaitų teikimo laiko juosta

Vykdytojo kalendorius su automatiniais priminimais apie artėjančius terminus tarpinėms veiklų bei lėšų panaudojimo ataskaitoms teikti.

Programų šablonų saugykla

Galimybė savivaldybės specialistams vienu paspaudimu klonuoti praėjusių metų finansavimo šaukimus ir greitai pritaikyti juos naujam sezonui.

Moduliai

Sąmatų ir finansinės atskaitomybės modulis
Ekspertų konsolė ir anketų konstruktorius

Integracijos

VIISP (Elektroniniai valdžios vartai)
Juridinių asmenų registras (Registrų centras)

D.U.K

Kas gali teikti paraiškas finansavimui per paraiskos.kaunas.lt sistemą?

Paraiškas gali teikti Kauno mieste registruoti juridiniai asmenys (asociacijos, VšĮ, biudžetinės įstaigos, bendruomenės), o tam tikrais atvejais ir fiziniai asmenys (pvz., meno kūrėjai), atitinkantys konkretaus paskelbto šaukimo ar programos nuostatus. Visi pareiškėjai privalo patvirtinti savo tapatybę per Elektroninius valdžios vartus.

Kaip sužinoti, ar paraiška buvo užregistruota ir koks jos vertinimo statusas?

Sėkmingai pateikus paraišką, sistema jai suteikia unikalų registracijos kodą, o vartotojo nurodytu el. paštu išsiunčiamas patvirtinimas. Prisijungę prie savo paskyros, skiltyje „Mano paraiškos“ galite realiuoju laiku stebėti visą projekto kelią: „Pateikta“, „Vertinama administracinė atitiktis“, „Vertina ekspertai“ arba „Finansavimas patvirtintas“.

Kaip vyksta finansinės ir veiklos ataskaitos teikimas įgyvendinus projektą?

Nauda tėra ta, kad ataskaitų pildymui nereikia jokių papildomų sistemų. Viskas vyksta toje pačioje paskyroje: pasibaigus projekto etapui, aktyvuojasi skaitmeninės formos, kuriose suvedami pasiekti rezultatai ir faktinės išlaidos. Prie jų prisegami išlaidas pagrindžiantys dokumentai (sąskaitos, pavedimai), o savivaldybės finansininkai juos patikrina nuotoliniu būdu.

Susisiekime

Susisiekite su mumis ir kartu aptarsime, kaip šį sistema gali padėti jūsų savivaldybei dirbti skaidriau ir efektyviau.