After-School Activity Attendance Management System
An advanced information system developed to automate attendance tracking for non-formal education and sports activities, ensuring transparent fund allocation and efficient group management.
This system is designed for municipalities and educational or sports institutions seeking to digitalize attendance processes, improve service quality, and ensure factual control over facility usage and occupancy.
Tėvų savitarna leidžia vienoje vietoje peržiūrėti vaiko užsiėmimų tvarkaraščius, priskirtas grupes ir kitą aktualią informaciją. Duomenys atnaujinami realiuoju laiku, todėl tėvai visada mato naujausią informaciją apie vykstančias veiklas ir jų pakeitimus.
Sistema leidžia planuoti ir administruoti užsiėmimų tvarkaraščius pagal grupes, mokytojus, patalpas ir veiklų laikus. Tvarkaraščiai gali būti peržiūrimi dienos, savaitės ar mėnesio režimu, o visi pakeitimai automatiškai atnaujinami visoje sistemoje.
Mokytojams ir treneriams skirta mobilioji aplikacija leidžia greitai pažymėti lankomumą tiesiog užsiėmimų metu naudojantis telefonu ar planšete. Lankomumo žymėjimas gali būti susietas su GPS vietos nustatymu, todėl užtikrinama, kad duomenys registruojami būnant faktinėje užsiėmimo vietoje. Kai kuriose įstaigose mokiniai atvykimą gali užregistruoti savarankiškai, naudodamiesi komposteriu (elektroniniu žymėjimo įrenginiu), o visi duomenys automatiškai sinchronizuojami su centrine sistema.
Administravimo aplinka suteikia galimybę valdyti naudotojus, grupes, tvarkaraščius, veiklas ir prieigos teises vienoje sistemoje. Taip pat kaupiami lankomumo ir veiklų duomenys, generuojamos ataskaitos bei vykdoma sistemos stebėsena, leidžianti priimti duomenimis grįstus sprendimus.
Which municipalities use this system
An intuitive interface for teachers and coaches to mark attendance directly from mobile devices using GPS verification or manual entry.
Generation of detailed summaries regarding funding utilization, facility occupancy, and student participation rates for data-driven decision-making.
A comprehensive "Action Log" that tracks every system change, ensuring full transparency and accountability for all administrative actions.
Visualization of institutions and activity locations for administrative convenience.
Automated information on schedule changes or cancelled activities.
Advanced mapping of physical spaces (classrooms, sports halls) to prevent scheduling conflicts and ensure maximum efficiency of institutional infrastructure.
Modules
Integrations
Contact us
Contact us and we will discuss how this system can help your municipality work more transparently and efficiently.