Elektroninių paskyrų ir leidimų pasirašymo informacinė sistema
Elektroninių paskyrų ir leidimų pasirašymo informacinė sistema – skaitmeninis pavojingų darbų ir darbų pavojingose zonose paskyrų bei leidimų rengimo, valdymo ir pasirašymo sprendimas, sukurtas AB „Vilniaus vandenys“. Sistema visą paskyros ir leidimo procesą – nuo dokumento parengimo iki pasirašymo darbo vietoje bei saugojimo – perkelia į elektroninę erdvę, atsisakant popierinių dokumentų.
Sprendimas pritaikytas vandentvarkos įmonės veiklos procesams ir gali būti naudojamas įvairiems padidintos rizikos darbams, kuriems būtinas formalus paskyrų ir leidimų valdymas bei atsakingų asmenų parašai.
Paskyrų rengimas ir pildymas
Paskyra yra pagrindinis darbo dokumentas, kuriame apibrėžiama atliekama pavojinga užduotis, darbo vieta, atsakingi asmenys ir kita darbui atlikti reikalinga informacija. Paskyros gali būti rengiamos turinio valdymo sistemoje arba tiesiai planšetėje.
Kiekvienai paskyrai automatiškai suteikiamas unikalus numeris pagal struktūrinį padalinį, todėl dokumentai yra lengvai identifikuojami, atsekami ir susiejami su konkrečiu padaliniu bei laikotarpiu.
Leidimų išrašymas darbo vietoje
Patvirtintos paskyros pagrindu leidimas dirbti išrašomas tiesiogiai darbo vietoje, naudojant planšetėje veikiančią aplikaciją. Joje fiksuojama su darbo vietos parengimu, darbų atlikimu ir jų užbaigimu susijusi informacija bei priimami atitinkami sprendimai dėl darbų pradžios.
Biometrinis parašas
Paskyras ir leidimus elektroniniu būdu pasirašo procese dalyvaujantys atsakingi asmenys. Parašas atliekamas planšetės ekrane ir registruojamas kaip biometrinis parašas, pagrįstas parašo dinamikos duomenų fiksavimu pagal ISO/IEC 19794-7 standartą.
Kartu su parašu registruojami jo atlikimo aplinkybes apibūdinantys metaduomenys, įskaitant pasirašymo datą ir laiką, geografinę vietą, įrenginio identifikavimo bei kitą techninę informaciją. Tai užtikrina didesnį pasirašymo proceso patikimumą, atsekamumą ir galimybę identifikuoti pasirašymo aplinkybes.
Registrai ir dokumentų būsenos
Sistemoje veikia atskiri paskyrų ir leidimų registrai, kuriuose centralizuotai pateikiama visa su dokumentais susijusi informacija. Dokumentams priskiriamos būsenos, atspindinčios pasirašymo eigą, pavyzdžiui, „Nepasirašyta“, „Dalinai pasirašyta“ arba „Pasirašyta“.
Registruose galima atlikti dokumentų paiešką ir filtravimą pagal pagrindinius kriterijus, todėl atsakingi darbuotojai gali operatyviai stebėti dokumentų būseną ir pasirašymo eigą.
Pasirašytų dokumentų saugojimas
Užbaigti ir pasirašyti dokumentai centralizuotai saugomi turinio valdymo sistemoje. Dokumentai išsaugomi PDF formatu kartu su pasirašymo duomenimis ir susijusiais metaduomenimis.
Centralizuotas dokumentų saugojimas užtikrina jų prieinamumą, atsekamumą ir vientisumą, palengvina dokumentų administravimą bei sudaro sąlygas efektyviai vykdyti auditą ir patikrinimus. Tokiu būdu visas paskyrų ir leidimų dokumentų valdymo procesas yra perkeltas į elektroninę erdvę.
Kiti projektai
„Mano Ritmas“ – sistema, padedanti stebėti sveikatinimo arba reabilitacijos programose dalyvaujančių pacientų plano laikymosi progresą bei sveikatos rodiklių pokyčius. Pacientams skirta programėlė primina apie plano tikslus bei užduotis, surenka duomenis iš nešiojamųjų įrenginių bei medicininių prietaisų ir perduoda šią informaciją į gydytojams skirtą sistemą realiuoju laiku.
Plačiau apie projektą
SOC.TAŠKAS – tai Socialinės paramos šeimai informacinės sistemos (SPIS) modulis, sukurtas Kauno miesto ir Telšių rajono savivaldybėms. Sistema skirta centralizuotam socialinių paslaugų administravimui, gyventojų savitarnai ir efektyviam socialinių paslaugų teikimo procesų valdymui.
Plačiau apie projektą
Miško gaisrų registravimo sistema – tai Valstybinių miškų urėdijai sukurta skaitmeninė platforma, skirta miško gaisrų fiksavimui, priešgaisrinių pajėgų veiklos registravimui ir su gaisringumu susijusių duomenų valdymui. Sistema automatizuoja gaisrų aktų pildymą, ataskaitų generavimą bei duomenų perdavimą urėdijos viešajam puslapiui, taip užtikrinant operatyvų ir patikimą informacijos atvaizdavimą.
Plačiau apie projektą
AIVIKS – moderni aplinkosauginių ataskaitų teikimo ir administravimo sistema, skirta efektyviam fizinių ir juridinių subjektų duomenų valdymui bei procesų skaitmenizavimui. Sistema sukurta taip, kad užtikrintų patogų ataskaitų pateikimą, administravimą ir bendradarbiavimą tarp išorinių bei vidinių naudotojų.
Plačiau apie projektą
Įgyvendintas Viešųjų pirkimų ir su jais susijusios informacijos statistikos portalo sukūrimo projektas, skirtas centralizuotai ir patogiai pateikti viešųjų pirkimų duomenis.
Plačiau apie projektą
Dokdata – moderni dokumentų valdymo sistema, skirta efektyviam įmonių dokumentų administravimui, procesų automatizavimui ir apskaitos integracijai. Sistema sukurta taip, kad padėtų organizacijoms centralizuotai valdyti dokumentų srautus, optimizuoti vidinius procesus ir sumažinti rankinio darbo apimtis.
Plačiau apie projektą